Зверніть увагу. Як контролер персональних даних, ви несете відповідальність за забезпечення того, щоб гості, працівники, представники або треті особи надали дійсну згоду до внесення їхніх персональних даних. Деталі наведені у Частині 2 розділу «ЯКІ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ МИ ЗБИРАЄМО?» у Політиці конфіденційності Екстранету.
Щоб створити бронювання на юридичну особу,
1. Перейдіть до розділу «Керування готелем» → «Шахматка бронювань» та натисніть на кнопку «Створити бронь».
2. Заповніть дати проживання, кількість гостей.
3. Натисніть на поле «Компанія-замовник» або «Компанія-агент», щоб вказати реквізити організації.
У віконці що відкрилось «Компанія» в полі «Пошук компанії» вкажіть перші 3-4 літери назви компанії. Якщо компанія вже додана до довідника компаній вашого готелю, її назва з'явиться у результатах пошуку. Якщо такої компанії ще немає, натисніть "Додати нову компанію". Потім заповніть дані про компанію та натисніть на кнопку «Зберегти».
4. Після додавання компанії натисніть на кнопку «Продовжити».
5. На другому кроці у блоці «Параметри проживання» виберіть тариф, варіант розміщення, час заїзду та виїзду.
6. У блоці «Послуги в номері» додайте послуги, якщо потрібно.
7. У блоці «Гості», у рядку «Пошук гостя» вкажіть перші 3-4 літери імені гостя. Якщо гість вже існує у розділі «Профілі гостей», виберіть його ім'я у результатах пошуку. Якщо такого гостя ще немає, натисніть на «Додати нового гостя». Потім заповніть дані гостя і натисніть кнопку «Зберегти».
Потім поставте відмітку для опції «посилати сповіщення на email». Після оформлення бронювання замовнику надішлються: підтвердження про бронювання, рахунок на передоплату за безготівковим способом та акт виконаних робіт. Ці документи платформа Exely створює автоматично.
8. У блоці «Розрахунки» вкажіть спосіб оплати «Безготівковий розрахунок для юр. осіб».
9. Введіть додаткові параметри нижче. У разі потреби вкажіть коментар, який відобразиться у гостя у підтвердженні бронювання. Натисніть кнопку «Завершити».
