Розглянемо, як керувати доступністю номерів у розділі «Доступність номерів», якщо у вас підключено компонент Exely PMS.
Перейдіть до розділу «Керування номерами» → «Доступність номерів» → вкладка «Календар».
У таблиці є такі стовпці:
1. «Доступно на шахматці» — кількість вільних номерів, яка автоматично вивантажується з шахівниці.
2. «Доступність за замовчуванням» — максимальна кількість доступних номерів за кожною категорією. Це значення можна редагувати вручну. Виправлені вручну осередки виділяються зеленим кольором у таблиці.
Максимальну кількість номерів за замовчуванням на всі майбутні дати можна встановити на вкладці «Доступність» у стовпці «Доступність за замовчуванням».
Це значення буде вивантажено до вкладки «Календар» на всі майбутні дати, які не виділені зеленим кольором, тобто, не були змінені вручну.
3. «Продається онлайн» — кількість номерів, що вивантажується у продаж через форму бронювання на сайті та/або в OTA, які підключено до менеджера каналів Exely.
У стовпці «Продається онлайн» завжди вивантажується найменше значення з двох стовпців — «Доступність за замовчуванням» та «Доступно на шахматці». |
Якщо значення «Доступність за замовчуванням» менше, ніж у «Доступно на шахматці», то до стовпцю «Продається онлайн» піде кількість доступних номерів з «Доступності за замовчуванням», і навпаки.
Приклад 1: «Доступно на шахматці» = 6, «Доступність за замовчуванням» = 5. У стовпець «Продається онлайн» вивантажилось менше значення між цими показниками - 5 зі стовпця «Доступність за замовчуванням».
Приклад 2: «Доступно на шахматці» = 6, «Доступність за замовчуванням» = 8. У стовпець «Продається онлайн» вивантажилось менше значення між цими показниками — 6 зі стовпця «Доступно на шахматці».
Додаткові опції для роботи доступністю номерів: «In House Quota» та «Overbooking»
«In House Quota»
«In House Quota» — кількість номерів, яка утримується від продажу онлайн. Це резервування вільних номерів, недоступних для онлайн-бронювання. При підключеній шахівниці віднімає доступність зі стовпця «Доступно на шахівниці». За замовчуванням опція недоступна, для увімкнення зверніться до свого супроводжуючого менеджера або до служби клієнтської підтримки Exely.
Ви можете встановити значення «In House Quota» на окремі дати на вкладці «Календар».
Також є можливість встановити це значення за замовчуванням на всі майбутні дати на вкладці «Доступність»:
Значення «In House Quota» завжди віднімається від значення у стовпці «Доступно на шахматці».
Потім Платформа обчислює, де найменше значення — у стовпці «Доступно на шахматці» за вирахуванням In House Quota або у стовпці «Доступність за замовчуванням». Найменше значення передається в стовпець «Продається онлайн».
Приклад 1: «Доступно на шахматці» = 6, «Доступність за замовчуванням» = 6, «In House Quota» = 3.
1. Зі значення в стовпці «Доступно на шахматці» віднімаємо значення в стовпці «In House Quota»: 6 – 3 = 3.
2. Значення у стовпці «Доступність за замовчуванням» – 6, це більше значення «Доступно на шахматці», розрахованого на попередньому кроці – 3, тому значення у стовпці «Продається онлайн» – 3.
Приклад 2: «Доступно на шахматці» = 6, «Доступність за замовчуванням» = 6, «In House Quota» = 6.
1. Зі значення в стовпці «Доступно на шахматці» віднімаємо значення в стовпці «In House Quota»: 6 – 6 = 0.
2. Значення у стовпці «Доступність за замовчуванням» – 6, що більше значення «Доступно на шахматці», розрахованого на попередньому кроці – 0, тому значення у стовпці «Продається онлайн» – 0.
Приклад 3: «Доступно на шахматці» = 6, «Доступність за замовчуванням» = 4, «In House Quota» = 1.
1. Зі значення в стовпці «Доступно на шахматці» віднімаємо значення в стовпці «In House Quota»: 6 – 1 = 5.
2. Значення у стовпці «Доступність за замовчуванням» – 4, що менше значення «Доступно на шахматці», розрахованого на попередньому кроці – 5, тому значення у стовпці «Продається онлайн» – 4.
«Overbooking»
«Overbooking» — опція, що дозволяє бронювати номери понад доступну кількість. Номери вивантажаться до продажу лише тоді, коли у шахівниці не залишиться вільних номерів.
За замовчуванням опція недоступна. Щоб увімкнути налаштування, зверніться до свого супроводжуючого менеджера або до служби підтримки клієнтів Exely.
Приклад 1: «Доступно на шахматці» = 0, «Доступність за замовчуванням» = 6, значення в стовпці «Overbooking» = 1. Показник overbooking збільшує кількість номерів на продаж, коли необхідно продати більше номерів, ніж зазначено в стовпці «Доступно на шахматці». Тому у продаж онлайн йде 1 номер.
Приклад 2: «Доступно на шахматці» = 6, «Доступність за замовчуванням» = 0, менше значення 0 передається до «Продається онлайн». Значення зі стовпця «Overbooking» в даному випадку не впливає на кількість номерів, які передаються у онлайн-продаж. «Overbooking» спрацює, якщо в стовпці «Доступно на шахматці» буде 0.
