Якщо доступність номерів автоматично вивантажується з вашої АСК до Exely, робота з нею матиме свої особливості.
Робота з доступністю номерів відбувається у розділі «Керування номерами» → «Доступність номерів» → «Календар».
У таблиці розподілу номерів є стовпці:
1. «Доступно у АСК» — кількість вільних номерів, що вивантажується з АСК автоматично.
2. «Доступність за замовчувнням» — максимальна кількість номерів за кожною категорією, доступна за замовчувнням (вкладка «Доступність»).
Це значення можна змінити вручну на вкладці «Календар».
3. «Продається онлайн» — кількість номерів, яка йде у продаж через форму бронювання на сайт та/або у OTA, підключених до менеджера каналів Exely.
У стовпці «Продається онлайн» завжди представлено менше значення між двома стовпцями — «Доступність за замовчуванням» та «Доступно у АСК». |
Якщо значення у стовпці «Доступність за замовчуванням» менше, ніж у стовпці «Доступно у АСК», то до стовпця «Продається онлайн» вивантажується кількість доступних номерів з «Доступність за замовчуванням», і навпаки. Якщо значення доступності за замовчуванням виправлено вручну на вкладці «Календар», осередок забарвлюється зеленим кольором.
Приклад 1: «Доступно у АСК» = 15, доступність за замовчуванням = 17. Значення в стовпці «Доступно у АСК» менше, ніж кількість номерів у стовпці «Доступність за замовчуванням», тому у стовпці «Продається онлайн» вивантажено значення 15 з «Доступно у АСК».
Приклад 2: «Доступно у АСК» – 15, «Доступність за замовчуванням» – 10. Значення у «Доступно у АСК» більше ніж у «Доступність за замовчуванням». У «Продається онлайн» вивантажується менше значення, а саме — 10 з «Доступно у АСК».
Таким чином, за допомогою стовпця «Доступність за замовчуванням» ви можете регулювати кількість номерів для продажу онлайн. Якщо потрібно вказати менше номерів, ніж вивантажилося з АСК, відредагуйте значення доступності на вкладці «Календар».
Додаткова опція «In House Quota»
Є додаткова опція для керування доступністю – «In House Quota». Для увімкнення опції зверніться до служби підтримки клієнтів Exely: support.ua@exely.com.
In House Quota — кількість номерів, яка утримується від продажу онлайн. Значення «In House Quota» можна встановити за замовчуванням на всі майбутні дати на вкладці «Доступність» або на конкретні дні на вкладці «Календар».
Значення «In House Quota» віднімається спочатку від стовпця «Доступно у АСК». Потім програма обчислює, де найменше значення — у «Доступно у АСК» (за вирахуванням In House Quota) або «Доступність за замовчуванням.
Приклад 1: «Доступно у АСК» — 9, «Доступність за замовчуванням» — 6, «In House Quota» — 7. «Доступно у АСК» з вирахуванням In House Quota: 9 – 7 = 2. Це менше, ніж у «Доступність за замовчуванням». У стовпець «Продається онлайн» йде значення 2.
Приклад 2: «Доступно у АСК» — 9, «Доступність за замовчуванням» — 6, «In House Quota» — 2. «Доступно у АСК» з вирахуванням In House Quota: 9 – 2 = 7. Це більше ніж у доступності за замовчуванням». У стовпець «Продається онлайн» йде значення з колонки «Доступність за замовчуванням» — 6.
Приклад 3: «Доступно у АСК» — 9, «Доступність за замовчуванням» — 6, «In House Quota» — 5. «Доступно у АСК» з вирахуванням In House Quota: 9 – 5 = 4. Це менше ніж у доступності за замовчуванням. У стовпець «Продається онлайн» йде значення 4.
В окремій статті розповідаємо про ще одну додаткову опцію — «Overbooking».
