Untuk menetapkan harga pada skema harga:

1. Buka Exely extranet > “Manajemen kamar” > “Skema harga”. Temukan skema harga yang diperlukan dalam daftar, lalu klik namanya.

Pada tab “Harga dan pembatasan”, Anda dapat menetapkan harga yang berbeda untuk periode tertentu berdasarkan hari dalam seminggu, musim, dan faktor lainnya.

Secara default, kalender ditampilkan dalam mode “Berdasarkan tipe kamar”. Untuk melihat harga dan pembatasan berdasarkan tipe kamar, ubah tampilan kalender ke “Berdasarkan bulan”.

2. Di kalender, pilih periode yang akan menggunakan harga yang sama. Anda dapat melakukannya dengan beberapa cara:

• pilih sel tanggal yang diperlukan menggunakan kursor mouse;

• klik sel bulan di sebelah kiri untuk memilih semua hari dalam bulan tersebut;

• klik hari dalam seminggu di bagian atas kalender untuk memilih hari tertentu sepanjang tahun;

• klik sel tahun di sudut kiri atas kalender untuk memilih satu tahun penuh, mulai dari tanggal saat ini.

3. Klik “Ubah nilai” di sebelah kanan.

4. Di jendela yang terbuka, buka tab “Berdasarkan tipe kamar” untuk menetapkan harga bagi semua tipe kamar dalam satu jendela.

Jika Anda menggunakan tampilan kalender “Berdasarkan bulan”, semua tipe kamar yang dipilih di kalender akan ditampilkan di jendela pengaturan harga.

5. Masukkan harga pada kolom yang sesuai.

Harga ditetapkan untuk satu kamar secara keseluruhan. Jika “Tempat tidur di kamar” dipilih sebagai opsi akomodasi untuk suatu tipe kamar, tetapkan harga per tempat tidur.

Mari kita lihat harga berdasarkan kapasitas:

• 1 tamu — harga kamar double untuk satu tamu jika kamar tidak digunakan bersama tamu lain.

• 2 tamu — harga kamar double untuk dua tamu yang menginap bersama.

Jika harga kamar tidak berubah berdasarkan jumlah tamu, tetapkan harga yang sama untuk kedua opsi tersebut.

Perhatikan. Harga untuk anak dengan okupansi utama ditambahkan ke harga orang dewasa. Jika harga anak dengan okupansi utama sama dengan harga orang dewasa, biarkan kolom harga anak kosong. Dalam hal ini, anak akan dikenakan harga yang sama seperti orang dewasa dengan okupansi utama.

Harga untuk tamu tambahan berbeda:

• tamu tambahan — harga untuk orang dewasa yang memerlukan tempat tidur tambahan;

• tempat tidur tambahan anak (4–10) — harga tempat tidur tambahan untuk anak berusia 4–10 tahun;

• tempat tidur tambahan anak (10–15) — harga tempat tidur tambahan untuk anak berusia 10–15 tahun;

• anak (0–4) tanpa tempat tidur tambahan — harga untuk anak di bawah 4 tahun yang tidak memerlukan tempat tidur tambahan. Jika anak dengan tipe akomodasi ini menginap gratis, tetapkan harga menjadi “0”. Jika tidak, opsi akomodasi ini tidak akan ditampilkan di booking engine.

6. Klik “Simpan”.

7. Untuk membatalkan pilihan tanggal, klik “Hapus pilihan”.

Mari kita lihat bagaimana harga kamar akan dihitung jika harga berikut ditetapkan:

• Jika kamar ditempati oleh dua tamu, harganya adalah 140 EUR.

• Jika kamar dipesan untuk dua orang dewasa dan satu anak berusia 7 tahun, total harganya adalah 170 EUR:
  
  140 EUR (dua orang dewasa) + 30 EUR (tempat tidur tambahan untuk anak di bawah 10 tahun) = 170 EUR.

Jika Anda telah mengatur tempat tidur tambahan untuk suatu tipe kamar di “Manajemen kamar” > “Tipe kamar”, tamu juga dapat memesannya.

Misalnya, jika kamar dipesan untuk dua orang dewasa, dengan tempat tidur tambahan untuk satu orang dewasa dan satu anak berusia 7 tahun, total harga kamar adalah 220 EUR:

140 EUR (2 orang dewasa) + 60 EUR (tempat tidur tambahan untuk orang dewasa) + 20 EUR (tempat tidur tambahan untuk anak di bawah 10 tahun) = 220 EUR.