Di ekstranet Exely, Anda dapat menetapkan biaya tambahan untuk check-in awal dan check-out terlambat.
Pengaturan ini berguna jika Anda ingin:
melarang check-in atau check-out pada waktu tertentu;
menetapkan waktu check-in atau check-out yang berbeda untuk tanggal tertentu;
menetapkan waktu check-in atau check-out yang berbeda untuk skema harga tertentu.
Cara menambahkan aturan check-in/check-out baru
1. Di ekstranet Exely, buka "Pengaturan properti" > "Check-in awal / check-out terlambat", lalu klik "Tambahkan aturan".
2. Masukkan nama aturan dan, jika diperlukan, tambahkan deskripsi terperinci mengenai ketentuan aturan tersebut.
3. Jika waktu check-in atau check-out pada aturan ini berbeda dari pengaturan standar, hapus centang pada kotak "Dari bagian 'Pengaturan utama'", lalu pilih waktu yang diinginkan. Klik "Terapkan".
4. Tetapkan biaya tambahan untuk check-in awal dan check-out terlambat, atau larang check-in awal maupun check-out terlambat.
5. Jika kamar harus diblokir saat tamu memilih check-in awal atau check-out terlambat agar tidak terjadi tumpang tindih dengan pemesanan lain, centang kotak "Pilih ketersediaan". Dengan pengaturan ini, tamu hanya dapat memilih check-in awal atau check-out terlambat jika tersedia kamar kosong pada hari sebelumnya atau hari berikutnya.
Perhatian. Pengaturan ini hanya berlaku untuk Exely Booking Engine. Jika check-in awal atau check-out terlambat dipesan melalui saluran penjualan, Anda harus mengubah ketersediaan kamar secara manual. Lihat artikel: “Cara mengubah ketersediaan untuk beberapa hari sekaligus”.
6. Klik "Simpan". Aturan akan dibuat dan dapat diterapkan ke skema harga mana pun.
Cara menetapkan aturan check-in/check-out yang berbeda dalam satu skema harga
Dalam beberapa kasus, aturan check-in dan check-out pada satu skema harga dapat berbeda tergantung pada periode tertentu. Anda dapat menerapkan beberapa aturan dalam skema harga yang sama.
1. Buat terlebih dahulu aturan yang diperlukan di "Pengaturan properti" > "Check-in awal / check-out terlambat".
2. Buka "Manajemen kamar" > "Skema harga", lalu edit skema harga yang diinginkan.
3. Pada tab "Harga dan pembatasan", buka pembatasan "Check-in dan check-out". Jika pembatasan ini belum ditampilkan pada panel, tambahkan terlebih dahulu. Untuk melakukannya, klik "Lihat", centang "Check-in dan check-out", lalu klik "Terapkan".
4. Pada kalender, pilih periode yang akan menggunakan aturan baru, lalu klik "Ubah nilai".
5. Pada jendela yang terbuka, pilih aturan check-in awal/check-out terlambat yang akan diterapkan pada periode tersebut, lalu klik "Simpan".
Periode yang menggunakan aturan check-in awal/check-out terlambat yang berbeda akan ditandai dengan warna kuning.
Cara pengaturan check-in/check-out ditampilkan di Exely Booking Engine
Kolom untuk memilih waktu check-in dan check-out ditampilkan di bawah informasi tamu pada langkah terakhir proses pemesanan.
Tempat tamu dapat melihat deskripsi aturan check-in/check-out
Saat membuat aturan check-in/check-out baru di ekstranet Exely, Anda dapat menambahkan deskripsi terperinci mengenai aturan tersebut.
Tamu akan melihat informasi ini di Exely Booking Engine saat memilih waktu check-in atau check-out.
Pada konfirmasi pemesanan, tamu dapat melihat biaya tambahan untuk check-in awal atau check-out terlambat di bagian "Biaya pemesanan".
