База знаний

Настройте связку системы электронных замков и шахматки Exely PMS, чтобы легко присваивать электронный ключ определенному физическому номеру.

Когда интеграция настроена, при заселении гостя вы сможете быстро выпустить карту для номера прямо в Exely PMS. Карта будет работать столько же, сколько длится проживание гостя.

Протокол WebSocket, с помощью которого реализован обмен данными, официально поддерживает версии операционной системы Windows 8 и выше. Если версия вашей операционной системы Windows ниже 8, обновите ОС для работы с электронными ключами.

Обратите внимание: действия, описанные в этой статье, нужно проделать на компьютере с установленной системой VingCard — VISIONLINE. Но эту программу нужно выключить перед использованием Exely Агента.

Установите и настройте Exely Агент

Exely Агент — это приложение для Windows, через которое VISIONLINE («мозги» замко́в VingCard) и Exely PMS обмениваются данными. Именно Exely Агент позволяет прошивать электронные замки из шахматки.

1. В экстранете Exely перейдите в раздел «Настройки» → «Электронные ключи» и скачайте Exely Агент.

Примечание: Windows 7 не поддерживает websocket, поэтому Exely Агент не будет работать на Windows 7 и ниже. Поддержка агента есть на Windows 8 и 10.

2. Чтобы получить доступ к файлам, зайдите в «Загрузки» на компьютере, нажмите правой кнопкой мыши на скачанный файл и выберите «Извлечь все...». В открывшемся окне поставьте галочку «Показать извлеченные файлы» и нажмите «Извлечь».

3. В открывшемся окне запустите файл «ExelyAgentSetup» и следуйте инструкциям Мастера установки.

4. После успешной установки запустите программу «Exely Агент»:

5. Когда вы запустите Exely Агент, в правой нижней части экрана он покажет уведомление о том, что не может подключиться к серверу без ключа. Чтобы Exely Агент заработал, нужно ввести ключ. Для этого в экстранете Exely перейдите в раздел «Управление отелем» → «Настройки» → вкладка «Электронные ключи». Выберите систему VingCard и скопируйте ключ для интеграции (1).

6. Найдите в панели задач программу «Exely Агент», нажмите правой кнопкой мыши на иконку и выберите «Настройки».

7. В открывшемся окне в строке «Идентификатор средства размещения в Exely» укажите id номер объекта в Exely, в строку «Секретный ключ доступа» вставьте скопированный ключ.

Настройте VISIONLINE

1. Откройте VISIONLINE и введите логин и пароль. Перейдите в «Списки» → «Устройства» и нажмите «Добавить».

2. Откроется новое окно:

• в поле «Имя» укажите любое слово;

• поле «Описание» можно не заполнять;

• в выпадающем списке «Тип» выберите PMS Plus (TCP/IP);

• в поле «IP адрес» укажите 127.0.0.1;

• в поле «Порт» укажите 4000;

• нажмите «Новый».

Обратите внимание: Если вы планируете запускать Exely Агент на другом компьютере, укажите IP-адрес этого компьютера и убедитесь, что настройки Firewall на компьютере с VISIONLINE разрешают входящие TCP-подключения по порту, указанному в поле «Порт».

3. Убедитесь, что для энкодера карт в VISIONLINE настроено положение «Сервер», а не «Компьютер».

Если уже есть устройство в режиме «Компьютер», создайте его дубль в режиме «Сервер» или удалите его и создайте заново в режиме «Сервер». Чтобы создать новое устройство:

• перейдите в «Списки» → «Устройства» и нажмите «Добавить».

• укажите любое имя;

• выберите тип Mifare/RFID;

• в выпадающем списке «Имя считывающего устройства» выберите установленный энкодер;

• укажите PMS адрес: введите любое число от 1 до 99. Убедитесь, что в VISIONLINE нет других устройств с таким же PMS адресом;

• нажмите «Новый».

Настройте Exely PMS

1. В экстранете Exely перейдите в раздел «Управление отелем» → «Настройки» и перейдите во вкладку «Электронные ключи».

2. В поле «Имя компьютера с VISIONLINE» укажите имя или IP-адрес компьютера, на котором запущен VISIONLINE. Если Exely Агент и VISIONLINE работают на одном компьютере, укажите адрес 127.0.0.1.

3. В поле «TCP-порт VISIONLINE» укажите 4000.

4. В поле «Код устройства чтения/записи карт» поставьте то же число, что в поле «PMS адрес» в настройках VISIONLINE (см. п. 4 в разделе «Настроить VISIONLINE»).

5. Перейдите в раздел «Управление отелем» → «Номерной фонд» → вкладка «Номерной фонд».

Убедитесь, что в колонке «№ в замковой системе» все номера указаны точно так же, как в разделе VISIONLINE «Двери». Если эти названия не будут совпадать, у вас не получится прошить ключ из Exely PMS.

Если необходимо изменить номер в замковой системе, нажмите на номер комнаты, укажите нужный номер и нажмите кнопку «Сохранить» на верхней панели. Используйте номера замковой системы в разделе VISIONLINE «Двери».

Интеграция с электронными замками VingCard настроена.

Создавайте ключи

Чтобы выдать гостю ключ от забронированного номера, кликните левой кнопкой мыши на бронь в шахматке и нажмите на кнопку «Выпуск ключа» в открывшемся окне:

Или перейдите в карту брони и нажмите на кнопку «Выпустить ключ»:

Срок действия ключа автоматически выбирается в соответствии со временем заезда и выезда гостя. Выберите количество ключей и нажмите на кнопку «Подтвердить»:

Вставьте карту-ключ в энкодер VingCard для прошивки ключа.

Смотрите историю создания ключей

Чтобы узнать, когда гость получил ключ и от какого номера, вновь откройте вкладку «Электронные ключи» на подразделе «Настройки» и перейдите к списку выданных ключей: