Exely Price Monitor отправляет уведомления и отчеты на email. Это удобно и позволяет узнавать важную информацию, даже когда вы не находитесь в офисе.
Чтобы настроить отправку отчетов и уведомлений:
1. В экстранете Exely перейдите в раздел «Сравнение цен» → «Настройки» на вкладку «Email отчеты и уведомления».
2. Нажмите кнопку «Добавить уведомление».
3. Выберите тип уведомлений: уведомление или отчет.
Тип уведомления «Уведомление»
1. В строке «Название уведомления» укажите название уведомления: например, «Уведомление о повышении цен название конкурента».
2. Добавьте email получателя. Можно добавить несколько email. Нажмите «Создать».
3. Появится блок «Отслеживаемые конкуренты». Отметьте галочками, по каким конкурентам нужно отслеживать изменения.
4. В блоке «Условия отправки сообщений» укажите события для отправки уведомлений: закрытие и открытие продаж, изменение цены или изменение позиции. Вы можете выбрать одно или несколько условий.
Уведомления будут приходить на email в случае изменений этих параметров.
Вы можете настроить несколько видов уведомлений по разным параметрам.
При необходимости уведомление можно отредактировать или удалить.
Тип уведомления «Отчет»
1. В строке «Название уведомления» укажите название отчета: например, «Отчет по минимальной цене».
2. Добавьте email получателя. Вы можете добавить несколько email. Нажмите кнопку «Создать».
3. Появится блок «Отправка excel-отчетов». Выберите, какие отчеты вы хотите получать: ежедневные, еженедельные или ежемесячные.
4. В блоке «Тип цены» выберите параметры для формирования отчета:
Вид размещения.
Наличие завтрака.
Условия отмены брони.
Тип цены.
Фильтр номеров — будет доступен, если настроены фильтры по категориям номеров. Подробнее в инструкции: «Как добавить фильтры категорий номеров в Exely Price Monitor».
Вы можете настроить несколько отчетов по разным параметрам.
Почтовый сервер иногда модифицирует вложения, поэтому отчет в Excel может прийти в формате xslsx.txt. В этом случае можно включить опцию «Архивировать отчет».
Если стоит галочка «Архивировать отчет», отчет будет направляться в виде zip-архива.
Отчеты будут приходить на email после сбора цен конкурентов. Время сбора можно установить в разделе «Сравнение цен» → «Настройки» → вкладка «Время сбора цен».
При необходимости отчет можно отредактировать или удалить.
