AdemLock — это система электронных замков, которые устанавливаются в номерах гостиницы. Замки производятся компанией ademlock.com.
AdemLock работает совместно с Exely PMS — в номерном фонде каждой комнате присваивается определенный номер замка, а в карте бронирования ключи кодируются. При заселении гость получает свой электронный ключ, чтобы попасть в забронированный номер.
Обратите внимание: действия, описанные в этой статье, нужно проделать на компьютере с установленной программой по работе с ключами, которую нужно получить у представителя компании AdemLock.
Установите и настройте Exely Агент
1. В экстранете Exely перейдите в раздел «Настройки» → «Электронные ключи» и скачайте Exely Агент.
Примечание: Windows 7 не поддерживает websocket, поэтому Exely Агент не будет работать на Windows 7 и ниже. Поддержка агента есть на Windows 8 и 10.
2. Разархивируйте скачанный файл:
3. Запустите файл и следуйте инструкциям мастера установки:
4. После успешной установки запустите программу «Exely Агент»:
5. В экстранете Exely перейдите в раздел «Управление отелем» →«Настройки» → вкладка «Электронные ключи». Выберите систему AdemLock и скопируйте ключ для интеграции (1).
Значения полей ПО (2) и Версия (3) узнайте у представителя AdemLock. В поле Сервер (4) напишите имя сервера (SQL Server), на котором установлена база данных замковой системы. В поле Пользователь (5) напишите логин, с которым будут сохраняться записи в базу данных замковой системы, обычно это «admin».
Название порта (6) скопируйте из программы по работе с ключами в разделе "System" → "Parameter" → "Encoder Port":
6. Найдите в панели задач программу «Exely Агент», кликните правой кнопкой мыши на иконку и выберите «Настройки»:
7. В открывшемся окне в строке «Идентификатор средства размещения в Exely» укажите id номер объекта в Exely, в строку «Секретный ключ доступа» вставьте скопированный в п.5. ключ интеграции:
Настройте номерной фонд
1. В экстранете Exely перейдите в раздел «Управление отелем» → «Номерной фонд».
2. Во вкладке «Номерной фонд» каждой комнате присваивается свой номер. Используйте номера замковой системы AdemLock.
3. Нажмите кнопку «Сохранить» на верхней панели.
Обратите внимание: Если замки установлены на вход в здание и на этажах здания, то их тоже надо указать в системе.
Для этого перейдите на вкладку «Корпуса и этажи» и для входа в каждое здание(1) и этаж(2) укажите номер из замковой системы AdemLock. Затем нажмите кнопку «Сохранить» на верхней панели.
Создавайте ключи
Чтобы выдать гостю ключ от забронированного номера, кликните левой кнопкой мыши на бронирование в шахматке и нажмите кнопку «Выпуск ключа» в открывшемся окне:
Или перейдите в карту бронирования и нажмите на кнопку «Выпустить ключ».
Срок действия ключа автоматически выбирается в соответствии со временем заезда и выезда гостя. Выберите количество ключей и нажмите кнопку «Подтвердить»:
Вставьте карту-ключ в энкодер AdemLock для прошивки ключа.
Смотрите историю создания ключей
Чтобы узнать, когда гость получил ключ и от какого номера, перейдите в раздел «Управление отелем» → «Настройки» → вкладка «Электронные ключи» → блок «Список выданных ключей»:
