AdemLock — это система электронных замков, которые устанавливаются в номерах гостиницы. Замки производятся компанией ademlock.com.
AdemLock работает совместно с Exely PMS — в номерном фонде каждой комнате присваивается определенный номер замка, а в карте бронирования ключи кодируются. При заселении гость получает свой электронный ключ, чтобы попасть в забронированный номер.
Обратите внимание. Действия, описанные в этой статье, нужно проделать на компьютере с установленной программой по работе с ключами, которую нужно получить у представителя компании AdemLock.
Установите и настройте Exely Агент
В разделе «Управление отелем» перейдите в подраздел «Настройки» → «Интеграции» или «Настройки» → «Электронные ключи». Скачайте Exely Агент и настройте его. Подробности смотрите в инструкции «Как установить и настроить Exely Агент».
Обратите внимание. Windows 7 не поддерживает websocket, поэтому Exely Агент не будет работать на Windows 7 и ниже. Поддержка агента есть на Windows 8 и 10.
Настройте интеграцию Exely PMS и AdemLock
В экстранете Exely перейдите в раздел «Управление отелем» → «Настройки» → вкладка «Электронные ключи» и выберите систему AdemLock (1).
Значения полей ПО (2) и Версия (3) узнайте у представителя AdemLock. В поле Сервер (4) напишите имя сервера (SQL Server), на котором установлена база данных замковой системы. В поле Пользователь (5) напишите логин, с которым будут сохраняться записи в базу данных замковой системы, обычно это «admin».
Название порта (6) скопируйте из программы по работе с ключами в разделе «System» → «Parameter» → «Encoder Port».
Сохраните изменения.
Настройте номерной фонд
1. В экстранете Exely перейдите в раздел «Управление отелем» → «Номерной фонд».
2. Во вкладке «Номерной фонд» каждой комнате присваивается свой номер. Используйте номера замковой системы AdemLock.
3. Нажмите кнопку «Сохранить» на верхней панели.
Обратите внимание. Если замки установлены на вход в здание и на этажах здания, то их тоже надо указать в системе.
Для этого перейдите на вкладку «Корпуса и этажи» и для входа в каждое здание(1) и этаж(2) укажите номер из замковой системы AdemLock. Затем нажмите кнопку «Сохранить» на верхней панели.
Создавайте ключи
Чтобы выдать гостю ключ от забронированного номера, кликните левой кнопкой мыши на бронирование в шахматке и нажмите кнопку «Выпуск ключа» в открывшемся окне.
Или перейдите в карту бронирования и нажмите на кнопку «Выпустить ключ».
Срок действия ключа автоматически выбирается в соответствии со временем заезда и выезда гостя. Выберите количество ключей и нажмите кнопку «Подтвердить».
Вставьте карту-ключ в энкодер AdemLock для прошивки ключа.
Если в средстве размещения несколько стоек регистрации (компьютеров) с разными энкодерами, то администратор может выдать ключ, выбрав в пункте «Рабочее место» нужный энкодер для прошивки. По умолчанию система предложит последнее использованное рабочее место.
Выпуск дополнительного электронного ключа
1. Чтобы выпустить ключи для второго и последующих гостей, проживающих в номере, перейдите в карту брони на вкладку «Электронные ключи» и нажмите «Добавить ключ».
2. В открывшемся окне выберите второго гостя, положите карту на устройство для кодирования карт и нажмите «Подтвердить».
3. В списке выданных ключей отображаются строки с действующими картами «Guest card» — ключ-карта первого гостя, и «Joiner» — дополнительная ключ-карта второго гостя. Все предыдущие ранее выпущенные ключ-карты блокируются и перейдут в статус «Отмененная».
Смотрите историю создания ключей
Чтобы узнать, когда был выдан ключ по бронированию, перейдите в раздел «Управление отелем» → «Настройки» → вкладка «Электронные ключи» → блок «Список выданных ключей».
