VisiLock — это система электронных замков, которые устанавливаются в номерах гостиницы. Замки производятся компанией visilock.com.
VisiLock работает совместно с Exely PMS: в номерном фонде каждой комнате присваивается определенный номер замка, а в карте бронирования ключи кодируются. При заселении гость получает свой электронный ключ, чтобы попасть в забронированный номер.
Обратите внимание: действия, описанные в этой статье, нужно проделать на компьютере с установленной программой по работе с ключами, которую нужно получить у представителя компании VisiLock.
Установите и настройте Exely Агент
1. В экстранете Exely перейдите в раздел «Настройки» → «Электронные ключи» и скачайте Exely Агент.
Примечание: Windows 7 не поддерживает websocket, поэтому Exely Агент не будет работать на Windows 7 и ниже. Поддержка агента есть на Windows 8 и 10.
2. Разархивируйте скачанный файл.
3. Запустите файл и следуйте инструкциям мастера установки.
4. После успешной установки запустите программу «Exely Агент».
5. В экстранете Exely перейдите в раздел «Управление отелем» → «Настройки» → вкладка «Электронные ключи». Выберите систему VisiLock и скопируйте ключ для интеграции (1). Идентификатор отеля (3) получите от представителя компании VisiLock и вставьте в настройки Exely PMS.
Наименование порта (2) и Сектор (4) скопируйте из программы по работе с ключами VisiLock: System → Card Encoder Settings → поля Port Name и Sector соответственно:
6. Найдите в панели задач программу «Exely Агент», кликните правой кнопкой мыши на иконку и выберите «Настройки»:
7. В открывшемся окне в строке «Идентификатор средства размещения в Exely» укажите id номер объекта в Exely, в строку «Секретный ключ доступа» вставьте скопированный в п.5. ключ интеграции:
Настройте номерной фонд
1. В экстранете Exely перейдите в раздел «Управление отелем» → «Номерной фонд».
2. В подразделе «Номерной фонд» каждой комнате присваивается свой номер. Используйте номера замковой системы VisiLock в формате «id корпуса.id этажа. id номера». Например, «1.1.101».
3. Нажмите кнопку «Сохранить» на верхней панели.
Создавайте ключи
Чтобы выдать гостю ключ от забронированного номера, кликните левой кнопкой мыши на бронирование в шахматке и нажмите кнопку «Выпуск ключа» в открывшемся окне:
Или перейдите в карту бронирования и нажмите на кнопку «Выпустить ключ».
Срок действия ключа автоматически выбирается в соответствии со временем заезда и выезда гостя. Выберите количество ключей и нажмите кнопку «Подтвердить»:
Вставьте карту-ключ в энкодер VisiLock для прошивки ключа.
Смотрите историю создания ключей
Чтобы узнать, когда гость получил ключ и от какого номера, перейдите в раздел «Управление отелем» → «Настройки» → вкладка «Электронные ключи» → блок «Список выданных ключей»:
