База знаний
Узнайте о главных возможностях наших решений. Получите помощь, когда вам понадобится.
Exely Property Management System. Обучающий курс
Exely Property Management System — это облачная автоматизированная программа управления отелем. В этом курсе мы расскажем, как настроить Exely PMS и использовать все ее функции. Курс подходит как для тех, кто только начинает работать с Exely Property Management System, так и для опытных пользователей.
Создание номерного фонда
В этом видео вы узнаете, как настроить номерной фонд вашей гостиницы в Exely PMS.
Кнопка «Вид»
В этом видео мы разберем, как настроить отображение номеров и бронирований на шахматке, а также как выбрать режим размещения новых бронирований.
Создание бронирования
В этом видео мы расскажем, как быстро и просто создать новое бронирование в системе.
Работа с бронированиями
В этой части курса мы разберем, как управлять существующими бронированиями, например, заселять, переселять и выселять гостей, проводить оплату.
Создание почасового бронирования
В этом видео вы узнаете, как создать почасовое бронирование.
Служба приема
В этой части курса мы расскажем, как использовать инструменты службы приема для управления заездами, выездами и текущими проживаниями гостей. Вы узнаете, как быстро находить нужные бронирования и контролировать статус номеров.
Статистика и отчеты
В этом видео вы узнаете, как использовать раздел "Статистика и отчеты" для анализа работы вашей гостиницы, находить ключевые данные и формировать отчеты.
Заметки и указания
В этом видео мы разберем, как использовать этот раздел для эффективной коммуникации внутри вашей команды. Вы узнаете, как оставлять заметки, добавлять указания для сотрудников и следить за выполнением задач.
Обслуживание номеров
В этой части курса мы покажем, как управлять задачами по уборке и подготовке номеров — назначать уборки, отслеживать их выполнение и управлять статусами номеров.
Профили гостей
В этом видео мы расскажем, как работать с профилями гостей.
Справочник компаний
В этом видео мы разберем, как работать со справочником компаний в Exely PMS: добавлять новые и редактировать существующие компании, быстро находить нужную информацию.
Настройки
В этой части курса мы расскажем про настройки Exely PMS, которые помогут настроить систему под ваши задачи и оптимизировать вашу работу.
Справочники
В этом видео мы разберем, как работать со справочниками в Exely PMS, которые предназначены для добавления дополнительных параметров и настроек.
Теги
В этом видео мы разберем, что такое теги в Exely PMS и как их использовать. Вы узнаете, как создавать и присваивать теги, чтобы быстро находить нужные бронирования.
Интеграции с ключами
В этой части курса вы узнаете, как использовать интеграцию с электронными ключами для автоматизации доступа в номера.
Шаблоны документов
В этом видео мы разберем, как создавать и настраивать шаблоны документов в Exely PMS, чтобы автоматизировать оформление документов и избежать ошибок.
Импорт данных
В этом видео мы покажем вам, как легко перенести данные из других систем в Exely PMS. Вы узнаете, как импортировать информацию о ваших гостях и бронированиях, чтобы начать работу в системе без лишних хлопот.
Оплата по ссылке
В этом видео мы расскажем об удобном способе принимать онлайн-оплату за бронирования прямо в системе Exely PMS. Вы узнаете, как отправлять ссылки на оплату гостям и настроить автоматическую отмену брони, если гость не внес оплату или не предоставил данные карты.
Работа с шахматкой в мобильном приложении
В этой части курса мы расскажем, как использовать мобильное приложение Exely Hotelier для управления шахматкой Exely PMS. Вы сможете быстро создавать новые бронирования и вносить изменения в существующие, заселять и выселять гостей прямо со своего смартфона.
Расширенный модуль обслуживания номеров
В этом видео мы подробно разберем расширенный модуль обслуживания номеров в Exely PMS для эффективной организации уборки и подготовки номеров. Вы узнаете, как управлять уборкой номеров, назначать задания и отслеживать состояние номеров.
Финансовый учет
В этом видео мы расскажем, как Exely PMS помогает вести финансовый учет в вашем отеле. Вы узнаете, как система автоматизирует расчеты, формирует отчеты и облегчает контроль за денежными потоками.