В Exely PMS обновлен отчет для ESTI для средств размещения в Болгарии, который содержит список гостей за период и предназначен для отправки данных в систему ESTI.

Теперь отчет можно выгружать в формате CSV. Выгружаемый файл соответствует требованиям системы ESTI (Единная система за туристическа информация) и готов для последующей загрузки и отправки в ESTI без дополнительной обработки. В отчет попадают данные только по заселенным бронированиям.

Для работы с отчетом необходимо предварительно выполнить настройки интеграции с ESTI.

Как настроить интеграцию с ESTI

В экстранете Exely перейдите в раздел «Управление отелем» → «Настройки» → на вкладку «Интеграции».

В блоке «Интеграция с ESTI» в поле «AccomodationPlaceUin» укажите уникальный номер средства размещения, выданный Национальным туристическим реестром Болгарии.

Если необходимо передавать информацию о средней стоимости ночи, проставьте галочку «Передавать данные о средней стоимости ночи (ADR)».

Если настройка не включена, в систему ESTI для каждого гостя по показателю ADR будет передаваться значение 0,00 EUR. По умолчанию настройка отключена.

После внесения всех изменений нажмите кнопку «Сохранить» на верхней панели.

Как сформировать отчет

1. Перейдите в раздел «Управление отелем» → «Статистика и отчеты» и в группе отчетов общего назначения выберите отчет «Отчет для ЕСТИ».

2. Выберите период, за который необходимо сформировать отчет.

3. В фильтре «Сформировать» выберите способ формирования отчета: по дате заезда, по дате выезда или по дате проживания. Нажмите «Показать данные».

Какие данные содержатся в отчете

Каждая строка в отчете содержит данные по заезду гостя. В отчет попадают данные только по заселенным бронированиям.

Отчет содержит следующие столбцы:

• ФИО.

• Статус — статус выгрузки данных гостя (Не заполнено, Готово к выгрузке, Выгружено).

• Дата выгрузки — заполняется, если данные гостя уже были выгружены в CSV-файл.

• Пол.

• Дата рождения.

• Блок с данными документа, удостоверяющего личность:

  • Документ — тип документа;

  • № документа;

  • ЕГН/ЛНЧ;

  • Страна, выдавшая документ.

• Этаж.

• Номер комнаты.

• Заезд — дата заезда гостя.

• Выезд — дата выезда гостя.

• Пакетный тур — изменить значение этого параметра можно в карте бронирования. Для этого на вкладке «Детали» → в блоке «Дополнительные параметры» поставьте галочку «Пакетный тур», если гости проживают в рамках пакетного тура.

  
  

• ADR — средняя стоимость ночи. Если в настройках интеграции с ESTI отключена опция «Передавать данные о средней стоимости ночи», в столбце ADR в выгружаемом CSV-файле для каждого гостя будет указано значение 0,00.

Статусы выгрузки

Каждая запись в отчете имеет статус выгрузки, отражающий готовность данных к отправке в ESTI.

Статус «Не заполнено»

Если для отправки данных в ESTI по записи не хватает обязательных сведений, в строке будет указан статус «Не заполнено».

При наведении курсора на статус отображается подсказка со списком полей, которые необходимо заполнить.

Чтобы внести указать данные, нажмите на имя гостя в отчете. Откроется профиль гостя, где можно заполнить обязательные поля.

Вы также можете нажать на номер комнаты, чтобы перейти в карту бронирования и изменить или дополнить данные по заезду гостя.

Статус «Готово к выгрузке»

После заполнения всех обязательных полей статус записи изменится на «Готово к выгрузке».

Нажмите кнопку «Экспорт в CSV», чтобы скачать файл отчета.

Обратите внимание. Кнопка «Экспорт в CSV» доступна только в том случае, если в таблице есть записи со статусом «Готово к выгрузке».

Статус «Выгружено»

После выгрузки статус соответствующих записей изменяется на «Выгружено», а в столбце «Дата выгрузки» отображается дата выгрузки файла.

Обратите внимание. После скачивания файл необходимо самостоятельно загрузить в систему ESTI через личный кабинет.