База знаний
Узнайте о главных возможностях наших решений. Получите помощь, когда вам понадобится.
Отчет «Платежи»
Отчёт по платежам содержит платежи, проведенные в шахматке за выбранный период.
Используйте отчет «Платежи»:
Посмотреть все проведенные платежи/возвраты/отмены платежей за выбранный период. Например, посмотреть все оформленные платежи и возвраты за смену работы ночного администратора с 20:00 до 08:00;
Посмотреть все платежи за период из определенного источника. Например, посмотреть все платежи по броням с официального сайта за текущий месяц;
Сверить сумму в кассе за смену с суммой оформленных платежей за смену/период;
Посмотреть все платежи в определенной валюте, например, долларах, за период.
Чтобы сформировать отчет:
Выберите период и время для формирования отчета.
Воспользуйтесь фильтрами способов оплаты и валюты, статуса и источника брони, статуса платежа при формировании отчета.
Если необходимо посмотреть операции, совершенные под конкретным логином, выберите пользователя.
Нажмите «Применить фильтр».
В отчете «Платежи» содержится информация о проведенных оплатах в Exely PMS.
По умолчанию отчет формируется на текущую дату. Чтобы изменить дату или выбрать период для формирования отчета, измените даты и нажмите "Применить фильтр". Вы можете воспользоваться фильтрами способов оплаты и валюты, статуса и источника брони и статуса платежа при формировании отчета.
Отобразится информация о платежах и список счетов за выбранный период.
Таблица содержит несколько столбцов:
номер счета по каждому бронированию, которое попадает под даты поиска;
ФИО плательщика;
дату и время совершения платежа/оформления возврата денежных средств гостю;
способы оплаты и статус бронирования;
источник бронирования и комментарии к брони.
Если в таблице необходимо отобразить пользователя, оформившего платеж/возврат, нажмите на пиктограмму «Вид» в правой части экрана, в списке данных отметьте «Плательщик» и нажмите на кнопку «Сохранить».
Добавляя и исключая данные, вы можете сформировать необходимый отчет.
При нажатии на номер счета в таблице откроется карта брони, страница «Счета и платежи».
С помощью кнопки «Экспорт в XLSX» можно сохранить отчет на устройстве.