База знаний

Отчет «Баланс бронирований» позволяет увидеть состояние по балансам бронирований средства размещения. Позволяет отслеживать состояние оплаты и дебиторскую задолженность.

Данные в отчете обновляются один раз в сутки в 05:00 по времени средства размещения.

Как сформировать отчет

Чтобы сформировать отчет:

1. В поле «За период» укажите, за какой период нужно сформировать отчет.

2. Настройте фильтры:

• В фильтре «Сформировать» выберите, по какой дате нужно сформировать отчет: по дате бронирования, заезда или выезда.

• В фильтре «Статус бронирования» выберите, по каким бронированиям сформировать отчет: активным и/или отмененным.

• В фильтре «Способ гарантии» выберите нужные способы оплаты для отчета.

• В фильтрах «Компания-заказчик» и «Компания-агент» выберите компании, если нужно сформировать отчет по отдельным компаниям.

• В фильтре «Баланс» выберите, бронирования с каким балансом выводить в отчет: положительным, нулевым и/или отрицательным:

  • положительный баланс — гость ещё не оплатил проживание полностью;

  • нулевой баланс — бронирование полностью оплачено;

  • отрицательный баланс — есть переплата по бронированию и необходим возврат;

3. Нажмите на кнопку «Вид» и отметьте, какие столбцы показывать в отчете.

4. Нажмите «Применить фильтр».

Какие показатели есть в отчете

• Номер бронирования.

• Дата бронирования
  

• Тариф — тариф, по которому сделано бронирование.

• Компания-заказчик — информация о компании-заказчике, если бронирование создано от компании-заказчика.

• Компания-агент — информация о компании-агенте, если бронирование создано от компании-агента.

• ФИО организатора (заказчика) — информация об организаторе бронирования.

• Дата заезда.

• Дата выезда.

• Статус бронирования — активное или отмененное бронирование.

• Способ гарантии — способ оплаты по бронированию, указанный в карте бронирования.

• Количество номеров — количество забронированных номеров в бронировании.

• Количество человек — количество человек по вариантам размещения в бронировании.

• Взрослых — количество взрослых гостей, указанных в бронировании.

• Детей — количество детей, указанных в бронировании.

• ADR — средняя цена ночи (без учета дополнительных услуг);

• Стоимость — общая стоимость бронирования.

• Оплачено — информация о том, сколько денег зафиксировано на счетах бронирования (в том числе предоплаты по бронированиям, созданных с помощью формы бронирования на официальном сайте);

• Баланс — текущий баланс бронирования.

Чтобы сохранить отчет на компьютере, нажмите на кнопку «Экспорт в XLS».