В разделе «Справочник компаний» можно добавить компании, с которыми вы сотрудничаете. Компании подразделяются на компании-агенты и компании-заказчики:
компания-агент — компания, которая помогает с поиском гостей (OTA, площадки продаж);
компания-заказчик — компания, которой вы предоставляете услуги.
Обратите внимание. Ваша обязанность как оператора персональных данных заключается в обеспечении получения надлежащего и действительного согласия субъектов персональных данных — гостей, сотрудников, представителей либо третьих лиц — до момента внесения их персональных данных. Подробные положения приведены в Части 2 раздела «КАКИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ МЫ СОБИРАЕМ?» Политики конфиденциальности Экстранета.
Как добавить новую компанию
1. В экстранете Exely перейдите в раздел «Управление отелем» → «Справочник компаний» и нажмите кнопку «Добавить компанию».
2. На открывшейся странице заполните профиль компании: выберите тип компании, укажите информацию о банковском счете, реквизитах и ответственных лицах компании. Нажмите «Сохранить».
На основании заполненных банковских реквизитов Exely Suite сформирует счет гостю, приехавшему от компании.
При создании бронирования вы сможете выбрать компанию-агента или компанию-заказчика.
В счете для компании будут автоматически указаны реквизиты этой компании.
Как указать канал для компании-агента
Если у канала продаж изменилось название или юридическое лицо, можно привязать новое наименование канала к компании-агенту.
Для этого найдите нужную компанию-агента, в пункте «Сделать компанией-агентом для канала» выберите канал. Если канал уже закреплен за другой компанией, отобразится предупреждающий знак.
Как настроить комиссию для компании-агента
Как правило, средство размещения платит агенту комиссию — процент от стоимости бронирования. При создании или редактировании профиля компании-агента нажмите кнопку «Настроить комиссию» и укажите размер комиссии. Данные отобразятся в отчете по комиссиям (сейчас в разработке).
Если размер комиссии отличается по периодам, воспользуйтесь инструкцией: «Управление агентскими комиссиями в Exely PMS».
