В Exely PMS есть возможность назначить должности пользователям. Должность добавляется в справочник и используется в следующих целях:
Администратор — можно настроить автоматическое добавление инициалов и подписи в счет, который формируется в шахматке в карте бронирования, или шаблоны документов.
Горничная — назначается в качестве исполнителя уборки в полной версии расширения «Обслуживание номеров».
Супервайзер — просто должность в шахматке. Для назначения и проверки уборок должен быть уровень доступа от супервайзера и выше. Наличие прав у супервайзера не зависит от должности, а зависит от уровня доступа.
Собственник — собственник апартаментов может увидеть загрузку и доходность своего объекта в подразделе «Статистика и отчеты».
Обратите внимание. Ваша обязанность как оператора персональных данных заключается в обеспечении получения надлежащего и действительного согласия субъектов персональных данных — гостей, сотрудников, представителей либо третьих лиц — до момента внесения их персональных данных. Подробные положения приведены в Части 2 раздела «КАКИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ МЫ СОБИРАЕМ?» Политики конфиденциальности Экстранета.
Чтобы добавить сотрудника в справочник:
1. В экстранете Exely перейдите в раздел «Управление отелем» → «Настройки» на вкладку «Справочники».
2. Откройте справочник «Сотрудники» и нажмите кнопку «Добавить новый элемент».
3. Заполните данные сотрудника, выберите должность и нажмите кнопку «Применить».
4. Нажмите «Сохранить» на верхней панели.
Для редактирования, деактивации или удаления должности нажмите кнопку «Действие» и выберите нужное действие. После завершения нажмите кнопку «Сохранить» на верхней панели.
