База знаний

Exely PMS — универсальный инструмент. При помощи шахматки удобно управлять не только гостиницей, но и апартаментами. Номерной фонд для этого настраивается особым образом — квартиры добавляются в систему управления отелем в виде категорий номеров.

Часто собственники не занимаются квартирами самостоятельно, а доверяют это хлопотное дело профессионалам — управляющим компаниям. Такие компании работают с сетью апартаментов, настраивают категории и тарифы. Собственникам квартир не приходится вникать в тонкости настроек, но их обычно интересуют отчетные показатели — загрузка и доходность.

Чтобы собственникам было проще изучать отчеты, в Exely PMS есть специальные настройки. В экстранет добавляются пользователи и наделяются особыми правами доступа. Собственникам будут доступны только статистика и отчеты по своим апартаментам, другие настройки они не увидят.

Для подключения этого функционала и создания пользователей обратитесь в службу клиентской поддержки Exely.

Добавьте собственников

После того как пользователи созданы командой клиентской поддержки в экстранете, добавьте их в справочник «Сотрудники» в качестве собственников. Выберите должность «Собственник», логин пользователя и категории номеров, к которым этот собственник получит доступ.

Если одному собственнику принадлежит несколько квартир, выберите доступ к нескольким категориями.

Статистика и отчеты

Отчеты «Загрузка» и «Доходность» разработаны специально для собственников. В отчеты попадают только данные его апартаментов.

«Загрузка» — процент загрузки категорий номеров собственника.

«Доходность» — доходность категорий номеров собственника, дополнительных услуг и сумма штрафов.

Оба отчета фильтруются по категориям номеров и экспортируются в формате Excel.