База знаний

Если необходимо, чтобы информация о налогах, сборах и VAT отображалась на форме бронирования вашего сайта, а также в подтверждении о бронировании, настройте их в экстранете Exely.

Для этого направьте запрос вашему сопровождающему менеджеру в Exely. После включения настройки в разделе «Настройки гостиницы» появится пункт меню «Налоги и сборы».

Особенности налогов и сборов:

• всегда применяются ко всей брони (нет разделения на проживание и дополнительные услуги);

• могут начисляться сверху либо быть включенными в стоимость тарифа.

Особенности VAT:

• может применяться ко всей брони (к проживанию и услугам) либо к проживанию и к некоторым услугам (например, если VAT включен в стоимость питания, а в стоимость трансфера - нет);

• VAT включен в стоимость бронирования (то есть никогда не начисляется сверх стоимости брони).

Как добавить налог или сбор

1. В экстранете Exely перейдите в раздел "Настройки гостиницы" → "Налоги и сборы". Нажмите кнопку «Создать налог»:

2. В разделе «Тип и название»:

• Выберите тип: налог или сбор;

• В поле «Название» введите название налога или сбора, которое гости увидят в подтверждении бронирования и на модуле бронирования на вашем сайте;

• В поле «Описание для гостей» укажите краткое описание налога или сбора, которое гости увидят на модуле бронирования.

3. В разделе «Структура» выберите тип ставки налога:

• Единый (flat) — ставка налога не зависит от облагаемой налогом суммы.

• Динамический (dynamic) — ставка налога меняется по мере роста облагаемой налогом суммы. Динамический тип ставки налога не поддерживает расчет налога в фиксированной сумме — только в процентах.

Если вы выбрали единый тип ставки налога, выберите расчет налога:

• % (процентов) — укажите соответствующее значение процентной ставки;

  

• Фиксированная сумма — выберите темп начисления и укажите соответствующее значение фиксированной суммы.

  

Обратите внимание. В налогах со способом расчета в фиксированной сумме темпы начисления: «За номер в сутки», «За гостя в сутки» считаются подневно, а «За гостя» и «За номер» применяются один раз.

«Темп начисления» — алгоритм формирования итоговой стоимости. Темп начисления применяется только к фиксированной сумме доплаты. Подробности читайте в статье «Что такое "Темп начисления" в платных услугах».

Если вы выбрали динамический тип ставки налога, укажите правила для применения налога: процентную ставку и диапазоны сумм, к которым применяется ставка налога.

4. В блоке «Особенности расчета:

• В настройке «Условие оплаты налога» при необходимости поставьте галочку «Включать стоимость налога в сумму предоплаты брони», чтобы включать стоимость налога в сумму предоплаты брони.

• В настройке «Детские размещения» укажите, будут ли облагаться налогом детские размещения. Детские размещения — это размещения, на которые установлены цены в тарифе на вкладке «Цены и ограничения».

После сохранения появится окно с сообщением о том, что налог создан. Чтобы он применялся, укажите его в нужных тарифах, услугах или трансферах.

Список налогов, которые вы создали, появится на главной странице «Налоги и сборы».

Как настроить налог или сбор

Чтобы налоги и сборы включить в стоимость тарифа,

1. Перейдите в раздел «Управление номерами» → «Тарифы» и выберите нужный тариф.

2. Откройте вкладку «Основные настройки» и найдите раздел «Правила бронирования».

3. В пункте «Начисление налогов и сборов» выберите нужную опцию:

• Не начисляются;

• Дополнительно к стоимости тарифа.

4. Нажмите «Сохранить».

Информация о налогах и сборах выводится на форме бронирования в карточке тарифа, окне детализации цены, подтверждении брони и чеке.

Логика работы настройки

Если в настройках тарифа отмечен пункт «Дополнительно к стоимости тарифа», то на форме бронирования выводится текст «Налоги и сборы включены». Сумма налогов и сборов в этом случае включена в стоимость тарифа.

При выборе тарифа гость увидит информацию, что сборы включены. Размер включенного в стоимость тарифа налога или сбора не отображается на последнем шаге бронирования и в подтверждении о бронировании:

Если налоги или сборы не включены в стоимость тарифа, дополнительные изменения в тариф вносить не нужно. Налоги и сборы будут начисляться сверх стоимости бронирования автоматически.

При выборе тарифа гость увидит информацию, что налоги и сборы не включены в стоимость. После выбора тарифа гость увидит стоимость налогов и сборов и итоговую стоимость бронирования с их учетом.

Как добавить VAT

1. В экстранете Exely перейдите в раздел "Настройки гостиницы" → "Налоги и сборы". Нажмите кнопку «Создать налог»:

2. В разделе «Тип и название»:

• Выберите тип: VAT;

• В поле «Название» введите название VAT, которое гости увидят в подтверждении бронирования и на модуле бронирования на вашем сайте.

3. В разделе «Структура» укажите ставку налога.

4. В разделе «Особенности расчета» выберите, как будет применяться VAT:

5. Нажмите «Сохранить».

После сохранения появится окно с сообщением о том, что налог создан. Чтобы он применялся, укажите его в нужных тарифах, услугах или трансферах.

Список налогов, которые вы создали, появится на главной странице «Налоги и сборы».

Как настроить VAT

Чтобы налоги и сборы включить в стоимость тарифа,

1. Перейдите в раздел «Управление номерами» → «Тарифы» и выберите нужный тариф.

2. Откройте вкладку «Основные настройки» и найдите раздел «Правила бронирования».

3. В пункте «VAT включен в стоимость тарифа» выберите нужную опцию.

4. Нажмите «Сохранить».

Информация о VAT выводится на форме бронирования в карточке тарифа, окне детализации цены, подтверждении брони и чеке.

Аналогичным образом настройте VAT для дополнительных услуг и трансфера, если их стоимость и включает в себя VAT.

По умолчанию в тарифах и услугах выставлен вариант «Без VAT».