Обновился инструмент сверки бронирований, которые созданы через модуль бронирования Exely Booking Engine: теперь редактировать их можно без ограничений, пока сверка открыта.
Особенности новой сверки
Изменять данные бронирований можно неограниченное количество раз, пока период сверки открыт.
Измененные данные бронирований мгновенно обновляются во всех связанных документах: сверка, ваучеры, отчеты.
Для бронирований по санаторным тарифам и бронирований с переездом (Room Mix) можно менять только даты заезда или выезда и стоимость бронирования.
Как сверять бронирования
1. Перейдите в раздел «Документооборот» → «Сверка броней».
2. Выберите отчетный период.
Бронирования попадают в отчет по дате выезда.
3. Для изменения данных в бронировании нажмите кнопку «Действие» → «Редактировать».
Откроется новая вкладка с формой редактирования в «Отчете по броням» или с картой бронирования в шахматке Exely PMS.
4. Внесите необходимые изменения — например, в даты проживания или стоимость.
Особенности редактирования бронирований:
Вы можете редактировать не только стоимость и даты, но и другие доступные параметры бронирования.
Количество корректировок не ограничено, пока открыт период сверки. Стандартные условия договора предполагают, что внесение корректировок в бронирования возможно только до 4 числа месяца, следующего за отчетным месяцем. Точную дату сверки можно узнать в разделе «Документооборот» → «Сверка броней».
5. Сохраните изменения.
Актуальные данные будут переданы в Exely для корректного расчета комиссии и формирования отчетных документов.
Все данные автоматически обновятся в связанных документах: сверке, ваучерах и отчетах.
Вернуться в реестр бронирований (сверку) и проверить изменения можно по кнопке «←» вверху экрана.
Расчет комиссии по бронированиям
Комиссионное вознаграждение рассчитывается по следующим бронированиям:
Состоявшиеся бронирования — расчет комиссии происходит по стандартным правилам от полной стоимости проживания и дополнительных услуг.
Отмененные бронирования, по которым удержан штраф — комиссия рассчитывается от суммы штрафа, если бронирование было оплачено через эквайринг или через эквайринг в сочетании с баллами по программе лояльности. Если отмененное бронирование будет восстановлено, комиссия по нему снова рассчитывается по обычным правилам — как для состоявшегося бронирования.
Мультивалютность в сверке
Если валюта договора средства размещения отличается от валюты, в которой было совершено бронирование:
стоимость бронирования в таблице сверки отображается в валюте бронирования;
сумма вознаграждения отображается в валюте договора с Exely.
