Добавляйте сотрудников гостиницы в Exely PMS при помощи справочника. ФИО сотрудников будет использоваться в следующих целях:
Администратор — автоматически вносится в документы, которые создаются при помощи шаблонов.
Горничная — назначается в качестве исполнителя в модуле «Обслуживание номеров».
Собственник — управляющая компания сети апартаментов выдает доступ собственникам квартир к статистике и отчетам.
Обратите внимание. Ваша обязанность как оператора персональных данных заключается в обеспечении получения надлежащего и действительного согласия субъектов персональных данных — гостей, сотрудников, представителей либо третьих лиц — до момента внесения их персональных данных. Подробные положения приведены в Части 2 раздела «КАКИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ МЫ СОБИРАЕМ?» Политики конфиденциальности Экстранета.
Чтобы добавить сотрудника в справочник:
1. Перейдите в раздел «Управление отелем» → «Настройки» на вкладку «Справочники»:
2. Откройте справочник «Сотрудники» и нажмите кнопку «Добавить новый элемент»:
3. Заполните данные сотрудника, выберите должность и нажмите кнопку «Применить»:
4. Для деактивации или удаления сотрудника из справочника нажмите кнопку в столбце «Действие».
