Обновился инструмент сверки бронирований, которые созданы через модуль бронирования Exely Booking Engine: теперь редактировать их можно без ограничений, пока сверка открыта.
Обратите внимание. На данный момент обновленная сверка доступна только для средств размещения в Узбекистане.
Особенности новой сверки
Изменять данные бронирований можно неограниченное количество раз, пока период сверки открыт.
Измененные данные бронирований мгновенно обновляются во всех связанных документах: сверка, ваучеры, отчеты.
Для бронирований по санаторным тарифам и бронирований с переездом (Room Mix) можно менять только даты заезда или выезда и стоимость бронирования.
Как сверять бронирования
1. Перейдите в раздел «Документооборот» → «Сверка броней».
2. Выберите отчетный период.
Бронирования попадают в отчет по дате выезда.
3. Для изменения данных в бронировании нажмите кнопку «Действие» → «Редактировать».
Откроется новая вкладка с формой редактирования в «Отчете по броням» или с картой бронирования в шахматке Exely PMS.
4. Внесите необходимые изменения — например, в даты проживания или стоимость.
Особенности редактирования бронирований:
Вы можете редактировать не только стоимость и даты, но и другие доступные параметры бронирования.
Количество корректировок не ограничено, пока открыт период сверки. Стандартные условия договора предполагают, что внесение корректировок в бронирования возможно только до 4 числа месяца, следующего за отчетным месяцем. Точную дату сверки можно узнать в разделе «Документооборот» → «Сверка броней».
5. Сохраните изменения.
Актуальные данные будут переданы в Exely для корректного расчета комиссии и формирования отчетных документов.
Все данные автоматически обновятся в связанных документах: сверке, ваучерах и отчетах.
Вернуться в реестр бронирований (сверку) и проверить изменения можно по кнопке «←» вверху экрана.
Расчет комиссии по бронированиям
Комиссионное вознаграждение рассчитывается по следующим бронированиям:
Состоявшиеся бронирования — расчет комиссии происходит по стандартным правилам от полной стоимости проживания и дополнительных услуг.
Отмененные бронирования, по которым удержан штраф — комиссия рассчитывается от суммы штрафа, если бронирование было оплачено через эквайринг или через эквайринг в сочетании с баллами по программе лояльности. Если отмененное бронирование будет восстановлено, комиссия по нему снова рассчитывается по обычным правилам — как для состоявшегося бронирования.
Мультивалютность в сверке
Если валюта договора средства размещения отличается от валюты, в которой было совершено бронирование:
стоимость бронирования в таблице сверки отображается в валюте бронирования;
сумма вознаграждения отображается в валюте договора с Exely.
