Выгрузка цен и ограничений в Excel — удобный инструмент, который избавляет от ручного копирования тарифов. Вы можете выгружать цены и ограничения как вместе, так и по отдельности.
Кому и как это помогает в работе:
Для ресепшн и отдела бронирования: помогает быстро консультировать гостей по ценам за проживание и отправлять актуальные цены партнерам.
Для ревенью-менеджеров: позволяет анализировать ценовую политику и выстраивать стратегию продаж на будущее.
Для руководства: помогает подготовить данные для прохождения внешнего аудита и сохранить историю изменения цен.
Кому доступна возможность
Возможность выгрузить цены и ограничения в файл Excel доступна всем пользователям, у которых есть доступ к тарифам.
Как выгрузить цены и ограничения
1. В экстранете Exely перейдите в раздел «Управление номерами» → «Тарифы».
2. В правом верхнем углу нажмите кнопку «Экспорт в Excel».
3. В открывшемся окне выберите период выгрузки данных.
По умолчанию будет предложен период в три месяца от текущего дня, но вы можете выбрать любой период времени в пределах двух лет.
4. Отметьте галочками тарифы, по которым хотите выгрузить цены или ограничения.
Если тарифов много, используйте строку поиска или фильтры по статусу и источнику.
Примечание. В один файл можно выгрузить не более 25 тарифов. Динамические, комбинированные тарифы и тариф «Бесплатные ночи» выгрузить нельзя.
5. Нажмите кнопку «Продолжить».
6. На следующем шаге выберите категории, цены на размещения и ограничения, которые нужно выгрузить в файл.
Для выгрузки необходимо выбрать хотя бы одну категорию номера и цены на размещение или ограничения, или все три параметра сразу.
7. Нажмите кнопку «Экспортировать».
Появится сообщение «Готовим файл». Окно можно закрыть — данные будут собраны в фоновом режиме. Выгрузка может занять до 10 минут.
Когда файл с данными будет готов, информация об этом появится в окне экспорта в разделе «Тарифы».
Если вы закрыли окно до завершения выгрузки, то сможете найти информацию:
в правом верхнем углу экрана в иконке системных уведомлений.
в разделе «Лента уведомлений».
8. Нажмите «Скачать файл»:
в окне экспорта;
в иконке системных уведомлений;
в разделе «Лента уведомлений».
Ссылка на скачивание в «Ленте уведомлений» будет активна семь дней.
Файл Excel будет сохранен на вашем устройстве. Название файла формируется автоматически: оно содержит ID средства размещения, а также дату и точное время создания выгрузки.
Информация в файле
Готовый файл Excel представляет собой таблицу, где столбцы — это даты, а строки сгруппированы по тарифам и категориям номеров. В нем поочередно выводятся цены для всех типов размещения и ограничения.
Закрытие дат и запреты на заезд или выезд помечаются символом «X» на светло-красном фоне. Остальные правила (например, минимальный срок проживания) отображаются в виде обычных чисел.
