Обратите внимание. Ваша обязанность как оператора персональных данных заключается в обеспечении получения надлежащего и действительного согласия субъектов персональных данных — гостей, сотрудников, представителей либо третьих лиц — до момента внесения их персональных данных. Подробные положения приведены в Части 2 раздела «КАКИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ МЫ СОБИРАЕМ?» Политики конфиденциальности Экстранета.

В шахматке Exely PMS вы можете совершать различные действия с бронированием: заселить, переселить, внести оплату, добавить заметку и т.д. Для того, чтобы начать работу с бронированием:

1. В экстранете Exely перейдите в раздел «Управление отелем» → «Шахматка броней».

2. Найдите в шахматке нужное бронирование.

3. Нажмите левой кнопкой мыши на бронирование.

4. Справа откроется окно с информацией о бронировании.

5. В нижней части окна вы найдете панель инструментов, где доступны самые частые действия с бронированием:

• заселение гостя,

• переселение гостя,

• выселение гостя,

• просмотр и печать документов,

• отмена бронирования,

• оплата,

• добавление заметки.

Чтобы получить больше информации о бронировании и внести дополнительные изменения, нажмите «Редактировать». Откроется карта брони со следующими вкладками:

Детали

Действия во вкладке «Детали»:

• Заменить гостя.

• Заменить заказчика.

• Изменить даты проживания.

• Изменить время заезда и выезда.

• Изменить способ оплаты.

• Добавить цель визита в бронирование.

• Добавить теги к бронированию.

• Внести депозит.

Проживание и услуги

Действия во вкладке «Проживание и услуги»:

• Изменить стоимость проживания.

• Добавить или изменить услугу.

• Установить скидку в бронировании.

В групповом бронировании на вкладке «Номера» находится компактный список всех номеров группы. В списке — детальная информация о номерах группы, а общая информация — на вкладке «Детали», как у обычного бронирования.

Счета и платежи

Действия во вкладке «Счета и платежи»:

• Выставить счет за бронирование.

• Выставить отдельный счет на услугу.

• Провести оплату по счету.

• Перенести оплату с одного бронирования на другое.

• Разделить счет и перенести оплату.

• Отменить оплату по счету.

• Оформить возврат по счету.

• Внести депозит.

Документы

На вкладке «Документы» вы можете просматривать, печатать и отправлять документы по бронированию:

Заметки

На этой вкладке вы можете посмотреть и добавить заметки к бронированию:

История изменений

На вкладке отображаются все изменения бронирования: